Stratégies d’entrepôt pour vous aider à contrer la hausse des coûts : partie 1

Stratégies d’entrepôt pour vous aider à contrer la hausse des coûts

Comment suivre la demande, faire croître votre entreprise et répondre aux attentes de vos clients dans le contexte difficile actuel?

C’est une question que bon nombre de nos clients du secteur de l’entreposage viennent nous poser, et heureusement, il existe des réponses opportunes et extrêmement efficaces. Nous aimerions vous en faire part, et nous commençons avec ce premier article, qui ouvre une série en trois parties sur les stratégies d’entrepôt pour vous aider à contrer la hausse des coûts.

Dans ce premier article, nous examinerons l’une des stratégies les plus judicieuses pour accroître votre capacité globale et votre débit sans agrandir votre superficie ni votre main-d’œuvre. Entrons dans le vif du sujet et voyons comment optimiser votre entrepôt de bout en bout grâce à une approche globale, avec quelques exemples d’améliorations que vous pourriez apporter.

Optimisation de l’entrepôt de bout en bout

Rares sont les entrepôts qui parviennent à passer en revue l’ensemble de leurs opérations, de bout en bout, et à analyser les flux de travail de chaque secteur afin de repérer les goulots d’étranglement, les autres problèmes et toutes les possibilités d’amélioration. Bien sûr, il peut être difficile de trouver le temps de le faire, mais c’est essentiel pour déterminer les meilleures options qui vous permettront d’en faire plus en moins de temps, avec moins d’efforts et de main-d’œuvre, et dans votre superficie actuelle.

Commencez par adopter une approche globale dans laquelle vous examinez chaque secteur de votre entrepôt comme une partie de l’ensemble de vos opérations de bout en bout. Cela comprend la réception et le rangement, la gestion et le réapprovisionnement des stocks, la préparation des commandes, l’emballage, la mise en attente, et même le transbordement et le chargement.

• Quels sont vos points faibles?
• Où se trouvent vos goulots d’étranglement?
• Quelle incidence chaque secteur a-t-il sur les opérations en aval et en amont?
• Chaque secteur a-t-il une incidence positive ou négative sur le reste de vos opérations?
• Qu’est-ce qui freine ces secteurs par rapport à ceux qui obtiennent de meilleurs résultats?
• Un secteur manque-t-il d’attention, d’optimisation ou de ressources?
• Chaque secteur fonctionne-t-il comme une partie d’un tout, ou est-il isolé et cloisonné?
• Où pouvez-vous apporter les meilleures améliorations, et où pouvez-vous obtenir des gains rapides?

Ce sont toutes des questions que vous devez vous poser en prenant du recul pour examiner l’ensemble de vos opérations de bout en bout, puis en analysant, en observant et en évaluant chaque secteur. Une fois que vous avez une vue d’ensemble complète et que vous savez sur quoi travailler, quelques décisions stratégiques et l’application des bons outils, technologies et systèmes peuvent complètement transformer vos secteurs problématiques pour le mieux.

Par exemple, l’affectation des emplacements (slotting) est un excellent moyen de recueillir et d’analyser les données de votre système de gestion d’entrepôt afin d’optimiser la préparation des commandes, le rangement et le réapprovisionnement. Elle vous permet d’examiner vos SKU, leurs dimensions physiques et la fréquence à laquelle ils sont prélevés ou réapprovisionnés, ainsi que d’autres données clés comme l’aménagement de vos espaces d’entreposage et l’endroit où certains SKU sont entreposés, sur des palettes, dans des cartons ou dans des caisses.

Grâce à cette vue fondée sur les données, vous pouvez mieux comprendre où les processus doivent être allégés et optimisés, et vous assurer de maximiser l’utilisation de l’espace et d’avoir disposé vos SKU, vos zones d’entreposage et vos allées de façon à préparer, à ranger et à réapprovisionner les articles plus rapidement et plus efficacement, avec moins de main-d’œuvre.

De même, vous pouvez envisager des stratégies comme la préparation des commandes par vagues, qui consiste à planifier et à lancer les commandes de façon stratégique, par vagues, selon les dates d’expédition, les transporteurs, les zones de l’entrepôt, les exigences d’assemblage de trousses, les articles habituellement prélevés ensemble ou d’autres facteurs pertinents. Cette méthode aide de nombreux entrepôts à préparer et à exécuter les commandes plus rapidement et de façon plus économique, grâce à une approche stratégique plutôt qu’à une approche sur demande ou aléatoire. C’est un excellent moyen d’éviter les temps morts et l’inefficacité pour vos préparateurs, ainsi que les goulots d’étranglement et le chaos qui peuvent survenir lorsque vous préparez simplement les commandes au moyen d’un système plus dispersé et moins organisé.

Passer à la prochaine étape de l’optimisation de votre entrepôt

Si vous cherchez une bonne façon d’amorcer l’optimisation de votre entrepôt de bout en bout, nos partenaires de Zebra Technologies proposent un modèle utile. Il s’agit du modèle de maturité d’entrepôt (Warehouse Maturity Model), qui offre une structure par étapes et un ensemble de lignes directrices pour vous aider à déterminer où vous en êtes, où vous voulez aller, ce que vous devez prioriser et l’ordre à suivre pour atteindre vos objectifs.

Des conseils et des outils pratiques comme ceux-ci vous aident à adopter une approche plus globale de l’optimisation, ce qui vous permettra de prendre de l’avance malgré les défis actuels.

Pour en savoir plus, communiquez avec notre équipe chez Ahearn & Soper pour demander notre aperçu du modèle de maturité d’entrepôt et planifier une consultation gratuite au sujet de vos opérations. Nous serons heureux de vous faire part d’autres constats, de vous aider à examiner vos défis actuels et de déterminer la prochaine étape à franchir pour commencer à optimiser vos opérations et contrer la hausse des coûts.

Communiquez avec nous dès maintenant par l’entremise de notre site Web ou composez le 800-263-4258.

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