Utiliser des armoires intelligentes pour accroître l’efficacité des flux de travail mobiles et la disponibilité des appareils

‍Utiliser des armoires intelligentes pour accroître l’efficacité des flux de travail mobiles et la disponibilité des appareils

Équiper les travailleurs des bons appareils mobiles et s’assurer que ces appareils sont disponibles, chargés et en parfait état de fonctionnement peut représenter un défi de taille, particulièrement dans les grandes entreprises achalandées où des dizaines, voire des centaines d’appareils sont utilisés pendant un quart de travail ou une journée.

Si les travailleurs ne trouvent pas les appareils quand ils en ont besoin, ou si ces appareils ne sont pas chargés, pas à jour ou ne fonctionnent pas correctement, vos flux de travail peuvent s’arrêter net. Et si des appareils sont perdus, endommagés ou volés, ce n’est pas seulement la productivité ou l’efficacité qui en souffre : vos résultats financiers peuvent aussi en prendre un coup.

Voilà quelques-unes des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises investissent maintenant dans les armoires intelligentes Zebra (Zebra Intelligent Cabinets) pour suivre, protéger, gérer et distribuer leurs ordinateurs mobiles, tablettes, lecteurs de codes à barres et autres appareils Zebra.

Les armoires intelligentes Zebra permettent de ranger, de recharger, de surveiller et de gérer en toute sécurité de 5 à 100 appareils dans une seule armoire. Chaque armoire contient un ou plusieurs supports et socles, et plusieurs configurations sont offertes, dont une armoire de style « gradins » qui maximise la capacité en créant plusieurs rangées où les appareils sont bien alignés et installés côte à côte dans leurs socles. Vous pouvez aussi utiliser des supports à une ou deux tablettes dans l’armoire, selon vos besoins en capacité.

Les socles rechargent et verrouillent les appareils, tandis qu’un indicateur à l’écran et un affichage de type tablette offert en option à l’extérieur de l’armoire indiquent l’état et la progression de la recharge de chaque appareil. L’armoire peut aussi être munie d’un verrou en option, et les socles comprennent des verrous qui bloquent les appareils pendant leur recharge.

Le système de gestion des accès de Zebra (Access Management System) ajoute une couche de sécurité supplémentaire : il suit et surveille chaque appareil et exige que les utilisateurs autorisés ouvrent une session sur chaque appareil pour pouvoir l’utiliser. Si aucune connexion autorisée n’a lieu, l’appareil est verrouillé numériquement et une alerte est immédiatement envoyée aux superviseurs ou au personnel des TI.

Toutefois, l’un des plus grands atouts des armoires intelligentes Zebra réside dans l’amélioration de l’efficacité des flux de travail et l’optimisation du temps des utilisateurs qu’elles permettent, puisque tous vos appareils sont rangés à un seul endroit où les utilisateurs autorisés peuvent y accéder au besoin. Comme tous les travailleurs peuvent rapporter les appareils au même endroit, où chacun est installé sur son socle, verrouillé et rechargé, ils peuvent aussi les récupérer à ce même endroit pratique.

C’est une excellente façon de mettre fin à la disparition d’appareils causée par l’absence d’un processus ou d’un système unifié pour les emprunter et les rapporter. C’est aussi une excellente façon de prévenir les pertes, les vols ou les dommages coûteux qui surviennent lorsque des appareils tombent entre de mauvaises mains ou disparaissent et doivent être remplacés.

Grâce aux armoires intelligentes Zebra, vous pouvez accélérer l’accès des travailleurs aux appareils au début ou à la fin des quarts de travail, éviter une distribution manuelle qui peut ralentir les choses et vous assurer que les appareils sont complètement chargés au moment de les utiliser. À l’aide de l’affichage numérique offert en option sur l’armoire ou de l’application complémentaire, les superviseurs et les travailleurs peuvent voir l’état et le niveau de charge de n’importe quel appareil, et ainsi savoir quels appareils sont prêts à être utilisés sur-le-champ.

De plus, les armoires Zebra sont conçues pour fonctionner en toute fluidité avec les outils de gestion des appareils de Zebra, comme VisibilityIQ et les services Zebra OneCare, pour la surveillance, le suivi, la gestion et le soutien des appareils. Que les appareils soient rangés ou en service, ces services en assurent le suivi et détectent automatiquement les problèmes potentiels susceptibles de nuire à l’expérience des utilisateurs, comme une connexion réseau lente, des mises à jour logicielles ou de micrologiciel non installées et d’autres problèmes.

En combinant une solution tout-en-un de rangement, de recharge et de sécurité à une gestion proactive des appareils qui surveille l’état du matériel et des batteries, votre personnel des TI peut s’assurer que les appareils sont en parfait état de fonctionnement et prêts à être attribués et utilisés chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez ainsi optimiser le temps des utilisateurs et vous assurer que vos travailleurs disposent de tous les outils mobiles numériques dont ils ont besoin pour faire leur travail, sans perdre de temps précieux à chercher des appareils pour finalement constater qu’ils sont introuvables, déchargés ou pas à jour et prêts à l’emploi.

Pour en savoir plus sur les armoires intelligentes Zebra, leur fonctionnement et la façon dont elles peuvent vous aider à régler les casse-têtes courants liés à la distribution et à la gestion des appareils mobiles, téléchargez notre fiche technique (en anglais) et communiquez avec notre équipe chez Ahearn & Soper. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions, de vous fournir des prix et de vous aider à déterminer si ces solutions d’armoires conviennent à votre entreprise.

Communiquez avec nous dès maintenant par l’intermédiaire de notre site Web ou appelez-nous au 800-263-4258 pour commencer.

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