Deux autres façons de contrer la hausse des coûts d'entreposage : 2e partie

Deux autres façons de contrer la hausse des coûts d'entreposage (2e partie de 3)

Nous avons déjà parlé des importants défis de coûts auxquels de nombreux entrepôts font face, alors que le prix de l'immobilier, les coûts de main-d'œuvre et le prix du carburant augmentent tous rapidement.

Avec toutes ces hausses, beaucoup d'entreprises n'ont tout simplement pas les moyens d'ouvrir un nouvel entrepôt ou d'embaucher plus de personnel en ce moment, mais l'exécution des commandes ne peut pas en souffrir.

Malgré les signes de ralentissement économique et certains indicateurs selon lesquels l'inflation pèserait sur les dépenses des consommateurs et des entreprises, les commandes en ligne et la demande de produits restent élevées, et les clients s'attendent à être livrés à temps malgré les difficultés actuelles de la chaîne d'approvisionnement.

Dans le premier article de cette série, nous avons expliqué comment riposter en optimisant votre entrepôt de bout en bout, afin d'accroître votre capacité et votre débit et de maintenir le flux des commandes sans agrandir vos installations ni votre effectif. Mais ce n'est pas la seule stratégie efficace à votre portée.

Dans cette deuxième partie de notre série en trois volets, nous verrons deux autres grands moyens d'accroître le débit et le rendement de l'entrepôt dans ce contexte difficile. Ce sont des améliorations que nous avons aidé bon nombre de nos clients du secteur de l'entreposage à mettre en place rapidement, en y consacrant un temps et des coûts raisonnables, et qui procurent un rendement presque immédiat.

1. Automatiser et simplifier les tâches exigeantes en main-d'œuvre

Automatiser davantage de flux de travail et de tâches est le changement le plus efficace que vous puissiez apporter à n'importe quel processus ou secteur de votre entrepôt. Cela ne veut pas nécessairement dire remplacer des travailleurs.

L'automatisation peut assurément réduire votre dépendance à la main-d'œuvre en permettant à votre entrepôt d'en faire plus sans compter autant sur votre personnel, mais elle libère aussi vos employés pour qu'ils se concentrent sur des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée. Elle les aide également à accomplir leur travail plus rapidement, plus efficacement, avec moins de stress et moins de pénibilité.

Par exemple, pour la préparation des commandes, si vous rendez votre système de gestion d'entrepôt accessible sur appareils mobiles et que vous équipez vos travailleurs d'ordinateurs mobiles Zebra portés au poignet, de lecteurs de codes à barres en forme de bague portés au doigt et d'un casque d'écoute, vous leur permettez d'exécuter plus de commandes en beaucoup moins de temps, avec plus de précision et moins d'effort physique.

Grâce à ce type de système multimodal, ils consultent les commandes et les listes de préparation en format numérique sur leur ordinateur mobile portable, et le logiciel de leur appareil leur donne des signaux sonores et visuels qui les dirigent vers les bons emplacements de stock, par le trajet le plus efficace. Ils peuvent ensuite valider chaque prélèvement par une simple lecture de code à barres.

Comme ils utilisent des appareils portables, ils ont les mains libres pour manipuler la marchandise sans jongler avec du matériel mobile, et le logiciel leur évite des kilomètres de marche en les dirigeant toujours vers le bon emplacement par le meilleur trajet, pour une efficacité maximale. Votre entrepôt y gagne aussi, puisqu'il peut préparer les commandes plus vite et avec plus d'exactitude. Des flux de travail automatisés comme ceux-ci font gagner des secondes et des minutes sur chaque commande, qui s'additionnent rapidement pour représenter des heures chaque jour, des heures que vous pouvez consacrer à préparer plus de commandes et à en faire plus pendant chaque quart de travail.

Ce n'est qu'un exemple parmi les nombreuses façons d'utiliser la technologie pour automatiser et simplifier les processus et les tâches de votre entrepôt, qu'il s'agisse de lire les codes des matières ou des marchandises à la réception et d'automatiser le rangement au moyen d'un logiciel, ou d'une solution aussi évoluée que l'utilisation de la RFID, de capteurs de vision et d'un logiciel pour automatiser le chargement des camions et vous assurer de tout charger le plus efficacement possible, en transportant moins de vide.

2. Améliorer la collaboration en temps réel pour gagner en efficacité

Une autre excellente façon d'améliorer l'efficacité de l'entrepôt consiste à relier vos travailleurs et vos gestionnaires en temps réel, sur tous les canaux de communication qu'ils utilisent. Vous pouvez le faire sur un seul appareil qu'ils gardent sur eux. Au lieu de faire des allers-retours vers un téléphone de l'autocommutateur (PBX) du bureau et de jongler avec différents appareils pour lire les codes à barres, gérer les commandes, utiliser la fonction appuyer-pour-parler et envoyer des messages texte, ils peuvent tout faire sur un seul appareil. Cela fait gagner du temps et des efforts à chaque étape de l'entreposage, ce qui se traduit par d'importantes économies de main-d'œuvre et de coûts.

L'une des façons dont nous avons aidé nos clients à y parvenir est la solution Workforce Connect de Zebra. Il s'agit d'une solution mobile qui fonctionne sur les ordinateurs mobiles Zebra et qui offre la fonction appuyer-pour-parler, la messagerie texte sécurisée, l'accès aux lignes téléphoniques de l'autocommutateur ainsi que tous les outils de communication vocale, vidéo et autres dont vous avez besoin, sur un seul appareil.

Workforce Connect fonctionne sur toute la gamme d'ordinateurs mobiles Zebra et peut potentiellement relier des milliers de travailleurs, même répartis dans plusieurs installations situées à différents endroits. Elle offre aux gestionnaires et aux travailleurs un moyen simple de rester en contact et de collaborer aux tâches essentielles, le tout avec une efficacité accrue. Comme ils peuvent communiquer et collaborer de façon plus fluide et en temps réel, ils coordonnent mieux leurs efforts et accomplissent beaucoup plus avec moins d'effort global, beaucoup moins de confusion et beaucoup moins d'attente de réponses.

Pour en savoir plus sur ces moyens et sur d'autres façons d'accroître l'efficacité de votre entrepôt tout en limitant au minimum votre superficie et votre effectif alors que les coûts atteignent des sommets historiques, communiquez avec notre équipe chez Ahearn & Soper.

Nous serons heureux de vous faire part d'autres observations, de vous aider à examiner vos défis actuels, puis de déterminer la prochaine étape à franchir pour commencer à optimiser vos opérations et à contrer la hausse des coûts. Joignez-nous dès maintenant par notre site Web ou appelez-nous au 800-263-4258.

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