Six raisons de passer à l'impression de cocardes sur demande

Pour organiser un salon professionnel, un congrès ou un événement réussi, votre processus d'inscription doit être irréprochable. Cela signifie faire entrer le plus grand nombre possible de participants en peu de temps.

L'inscription à un événement comporte de nombreux volets, mais aucun n'est plus important que les cocardes. Si vous organisez un grand événement, un congrès ou un salon professionnel, préimprimer une cocarde pour des milliers de participants et les classer peut s'avérer extrêmement fastidieux et long. De plus, avec les inscriptions de dernière minute, des erreurs manuelles peuvent survenir et entraîner de gros cafouillages.

La solution

Passez à l'impression de cocardes sur demande. L'impression de cocardes sur demande rend votre événement plus souple, plus économique et plus professionnel. Vous pouvez faire entrer les participants en aussi peu que 6 secondes, tout en acceptant les inscriptions sur place et de dernière minute.

Les six raisons qui vous convaincront de passer à l'impression de cocardes sur demande :

Synchronisation des données en temps réel
L'impression de cocardes sur demande synchronise les données en temps réel, pour que vous n'ayez pas à fermer les inscriptions avant l'événement afin d'imprimer les cocardes. Acceptez facilement les inscriptions sur place et synchronisez toutes les données dans votre système de gestion d'événements.

Une meilleure expérience pour les participants
Imprimer des cocardes à l'image de votre marque et selon la bonne catégorie peut contribuer à une meilleure expérience pour les participants et les exposants. Ajoutez des codes à barres ou des codes QR et des photos de profil pour enrichir encore davantage l'expérience de l'événement.

Une approche durable et écologique
Fini l'impression de cocardes pour les absents et les changements de nom. C'est ainsi que vous pouvez rendre votre événement plus écologique et réduire vos coûts. Des bornes d'enregistrement libre-service combinées à des comptoirs d'inscription avec personnel et impression de cocardes en direct peuvent réduire les besoins en personnel de 50 %.

Plus d'occasions de commandite
Monétisez vos cocardes en y ajoutant l'image de marque de vos commanditaires en couleur. C'est une excellente occasion de vente additionnelle qui permet à vos commanditaires d'accroître leur visibilité. Combinée à la lecture des cocardes pour la collecte de prospects, l'impression en direct fournit à toutes les parties prenantes un précieux enrichissement des données.

Plus rapide et plus efficace
L'impression de cocardes sur demande avec l'imprimante d'étiquettes Epson ColorWorks C4000, jumelée à votre application d'enregistrement, est la façon la plus rapide d'accueillir vos participants à l'événement. Ce processus élimine aussi la recherche fastidieuse d'une cocarde préimprimée. De plus, il fournit un décompte en direct du nombre de participants enregistrés, ainsi que des listes de participants en temps réel.

Pourquoi l'Epson ColorWorks C4000 est-elle votre meilleure solution d'impression de cocardes sur demande?

Selon Dave Wuethrich, chef de l'exploitation de Convention Data Services (CDS), l'impression de la cocarde est l'une des premières étapes sur place pour les participants, mais c'est aussi l'un des aspects les plus cruciaux de tout événement, puisque c'est elle qui sert à attirer, à mobiliser et à comprendre les participants, de la génération de prospects jusqu'à l'analyse rétrospective des données.

Après avoir découvert l'imprimante d'étiquettes Epson ColorWorks C4000, l'équipe de CDS a décidé de l'évaluer afin de simplifier et de normaliser son offre d'imprimantes de cocardes et d'accroître l'efficacité de sa logistique et de son soutien sur place, notamment sur le plan de la souplesse.

Un succès sur le terrain

M. Wuethrich a précisé que CDS poursuivait deux objectifs précis en renouvelant son offre de cocardes. Le premier était la normalisation : disposer d'une seule solution d'impression capable de produire des cocardes en couleur sur demande, tout en simplifiant la gestion des stocks, la planification et la logistique du matériel et de l'équipement d'impression de cocardes.

« Nous ne pouvons pas nous permettre qu'une imprimante ne fonctionne pas. Nous ne serions plus en affaires si nos imprimantes ne fonctionnaient pas sur place, au moment où nous en avons besoin, sans problème. La fiabilité est essentielle. »

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« Les ColorWorks cochaient toutes les cases. Pendant le processus de validation comme sur le terrain, elles se sont révélées fiables, capables de produire rapidement des cocardes couleur de haute qualité et de résister à des conditions de manipulation difficiles. »
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Dave Wuethrich, chef de l'exploitation de Convention Data Services